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最新消息 > 年會場地預訂注意事項一二三

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團宴網發布時間:18-12-0116:26年會的到來,想必是公司每個員工非常期待的,有好看的節目、有好吃的美食、還有豐富的獎品。要滿足以上所有的條件,必須要選擇一個好的年會場地。那么選擇這樣的場地都要注意哪幾點呢,一起來看看吧。地點除了要考慮是預訂星級酒店還是普通酒店,酒店的場地能否容納下全部員工,有沒有現成的舞臺,格局如何等內在因素以外;還應該考慮該酒店是否臨近公司,還有酒店附近的交通以及停車等是否方便快捷等外界環境。價位考慮價位時,要精確地預估,是否還有開瓶費、服務加成費及其他零雜的費用,以免被貌似低廉的起桌費給吸引,最后發現嚴重超出財務預算。而且還應該刪除多余的項目或者與酒店負責人商談,爭取獲得更多的優惠。酒席的價錢不能與財政預算有大的出入。菜式及服務素質不要被那些又美又有詩意的菜名還有酒店的口頭承諾給迷惑了,無論如何要保證菜肴的質量和服務人員的專業服務水準,最好是選擇熟人介紹或者擁有多年品牌的或者是口碑較好的大酒樓。同時,要保證所點菜式要基本上滿足大眾的口味和需要。預算人數在預訂桌數以前,一定要把握好參見年會的大概人數,除開公司員工,是否有合作商、兄弟集團、董事會成員等等要參加。不要在年會當天發生臨時增桌或撤桌的現象,造成場地過于擁擠或過于空曠。PS:預訂場地之前一定要對各種菜式的質量、桌位的多少、收費、配套服務等等情況了解清楚。可能的話,最好用書面協議的形式定下來,以便在發生糾紛時很好地維護自己的消費權益。

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